Dein Team soll arbeiten. Nicht Infos zusammensuchen.

Ich baue Werkzeuge für Betriebe, in denen Aufträge, Außendienst und Servicefälle noch über Excel, WhatsApp und Zuruf laufen. Vom Prozess-Check bis zum Alltag.

Was ich mache

Gute Software misst man nicht in Funktionen. Sondern in Fragen, die keiner mehr stellen muss.

Logbuch: Kundenprojekte

EINTRAG 01 · DUKE TECHNOLOGIES · MOBILITÄT · HERBST 2023

Start-up aus Berlin, unter anderem von Toni Kroos finanziert.

Mietwagen, die zum Kunden fahren. Und eine Dispo, die nicht mehr am Telefon hängt.

Am ersten Tag: Die ganze Autovermietung sollte digital laufen, bis zum Übergabe- und Rückgabeformular.

Gebaut habe ich zwei Oberflächen mit einem gemeinsamen Datenstand:

Im Büro die Dispo. Jeder Auftrag ist eine Karte: geplant, unterwegs, erledigt. Fahrer zuweisen, Pünktlichkeit sehen, der Fahrer-Chat daneben.
Auf dem Handy die Fahrer-App. Tagesaufgaben mit Adresse und Zeitfenster, neue Aufträge mit einem Tipp annehmen oder ablehnen.
Pro Buchung alles an einer Stelle: Übergabe und Rückgabe mit Ort und Uhrzeit, Akku, Tank und Standort des Autos, dazu Belege, Schäden und Protokolle.

80 % Danach: weniger operativer Aufwand, weil fast alles automatisch läuft. (laut kunde)

EINTRAG 02 · HAUSVERWALTUNG VASALI · IMMOBILIEN · 2024

Wasserschaden, Lärmbeschwerde, auslaufender Mietvertrag. Alles landet jetzt an einer Stelle.

Am ersten Tag: Jedes Anliegen lag bei der Person, die es gerade angenommen hatte. Klare Zuständigkeiten gab es nicht.

Gebaut habe ich ein Werkzeug für den Alltag der Verwaltung:

Ein Manager-Dashboard fürs Handy: dringende Reparaturen, Beschwerden, auslaufende Verträge, Begehungen und offene Mieten, jeweils mit einem Knopf für den nächsten Schritt.
Reparaturaufträge mit Status, Wohnung, Priorität, zuständigem Techniker und Kosten.
Eine Übersicht über Objekte, Belegung und Mieteingang, dazu Exposés für freie Wohnungen.

70 % Danach: weniger Arbeitszeit pro Ticket. (laut kunde)

EINTRAG 03 · HOCHZEITSFOTOGRAFIE · FRÜHJAHR 2024

Foto hochladen, Kaffee holen, Post ist fertig.

Am ersten Tag: Die Inhaberin schrieb jeden Post selbst, 20 Minuten pro Stück.

Gebaut habe ich eine kleine Redaktion, die nie schläft:

Foto vom Handy oder Laptop hochladen, dazu ein Satz Kontext wie Ort oder Namen.
Die AI schreibt den Post, mit Hashtags für die Agentur und für jedes Paar.
Mit einem Klick freigeben. Jeder Post bekommt seinen Platz in der Warteschlange und geht automatisch raus.

2 Min. Danach: bis zum freigegebenen Post, statt 20 Minuten. Und jeder im Team trifft die Markenstimme. (laut kunde)

So läuft es ab

Du schreibst keinen Code. Ich auch nicht mehr. Das macht die AI. Ich sorge dafür, dass am Ende dein Betrieb läuft.

Gespräch. 30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, wo es hakt.
Prozess-Check. Festpreis. Du bekommst Ablauf, Umfang und Angebot, oder die ehrliche Empfehlung, nichts zu bauen.
Umsetzung. Festpreis. Etwa 2 Wochen nach dem Check, sobald Zugänge und Daten da sind, klickst du durch einen ersten Entwurf. Danach testen wir mit deinem Team, dann folgen Einführung und Schulung.
Betrieb. Konten und Daten laufen auf dich, die Plattformkosten zahlst du direkt. Betreuung gibt es optional als Monatspauschale.

Werkbank: Prototypen

Prototypen mit Beispieldaten. Siehst du deine Branche? Dann baue ich die Version für deinen Betrieb.

AutoFlex · PROTOTYP · AUTO-ABO FÜR AUTOHÄUSER

Ein Auto, acht Stationen. Keine geht verloren.

Pipeline von der Anfrage über Zulassung und Übergabe bis zum Rückkauf.
Händlerübersicht mit Bestand, aktiven Abos und Umsatz.
Flottenstatus, Schäden und Aufgaben auf einem Dashboard.

MENDEX · PROTOTYP · FACILITY-MANAGEMENT

Klimaanlage aus, Lampe flackert, Wasser im WC. Ein Gebäude, ein Bildschirm.

Tickets nach Status, Priorität und Kategorie.
Lager mit Nachbestellen-Knopf. Niedriger Bestand wird rot.
Gebäudezustand und wer im Team gerade woran arbeitet.

InnovatePro · PROTOTYP · EINKAUF

Erst freigeben, dann bestellen. Nicht andersrum.

Bedarfsanforderungen mit Abteilung, Datum und Freigabestatus.
Verträge mit Laufzeit und Wert: verlängern, nachverhandeln, archivieren.
Ausgaben und Lieferantenbewertung auf einem Dashboard.

Bühne: der NoCode Collective Club

Ich baue nicht nur mit den Tools. Ich hole ihre Macher auf die Bühne.

Jan Oberhauser · GRÜNDER · n8n
Mariam Hakobyan · MITGRÜNDERIN · Softr
Sebastian Mertens · HEAD OF APPLIED AI · Make
Andrew Claremont · Glide
Max Tkacz · n8n

10 Events · 580 Zusagen · 772 Mitglieder. Seit März 2024. Zusagen = Anmeldungen auf Meetup. Stand: 27.09.2026.

2026-03-26 · #9 Zoho Creator Edition · Akhilesh Balakrishnan (Zoho), Alexander Amin · w3.hub · 73 Zusagen
2025-07-08 · #8 Zoho Creator Edition · Swetha (Zoho), Adhavan (Zoho) · w3.hub · 36 Zusagen
2024-11-26 · #7 Fintech Edition · Nikolaos Trikaliotis (Ninox), Marcel Claus-Ahrens (Kontoflux.io) · Lynk & Co Club · 40 Zusagen
2024-10-14 · #6.5 Zoho Creator Roadshow · · Estrel · 26 Zusagen
2024-08-21 · #6 n8n Edition · Jan Oberhauser (Gründer n8n), Max Tkacz (n8n), Oskar Kramarz (Workfloows), Bao Nguyen (HPI) · Lynk & Co Club · 75 Zusagen
2024-07-25 · #5 NoCode + AI Meetup · Karla Fernandes (VITAMINA K), Carsten Pilzecker (Vilosia), Florian Aurich (Vilosia) · Backfabrik · 78 Zusagen
2024-06-26 · #4 NoCode & AI Meetup · Moritz Sauer (Viewflip), Marcel Claus-Ahrens (Kontoflux.io) · Lynk & Co Club · 58 Zusagen
2024-05-08 · #3 Meet & Greet · Andrew Claremont (Glide, zugeschaltet), Egor Basov (Thentic) · Lynk & Co Club · 46 Zusagen
2024-04-17 · #2 NoCode + AI Meetup · Mariam Hakobyan (Mitgründerin Softr), Patrick Cowden (The Beyond Company) · w3.hub · 98 Zusagen
2024-03-12 · #1 NoCode + AI Meetup · Sebastian Mertens (Head of Applied AI, Make.com, per Video) · Lynk & Co Club · 50 Zusagen

Alle Events auf Meetup · NoCode Collective Club

Auszeichnung: Glide Community Challenge 2023

Foto hochladen, Zustand wählen, fertig ist die Kleinanzeige.

Mit dieser App verkauft auch auf Kleinanzeigen (damals eBay Kleinanzeigen), wer kein Deutsch spricht: Die AI schreibt aus Foto und Zustand die deutsche Überschrift. Glide hat sie Ende 2023 als eine von fünf Gewinner-Apps der „Five Years of Glide“-Challenge ausgezeichnet. Zum Glide-Blog

Talks und Keynotes

Und manchmal stehe ich selbst auf der Bühne.

NO-CODE WEEK 2024 · KÖLN: „NoCode & AI – Love or Hate?“. 17 Minuten über AI im No-Code-Alltag. Mit dem Fall der Hochzeitsfotografie aus dem Logbuch. Talk ansehen
BEYDES NOCODEACADEMY · 17.01.2024 · BERLIN: „Wo meine NoCode Reise begann“. Die erste Keynote der Reihe Best Practice Breakfast. Zur Reihe
NOCODE COLLECTIVE CLUB · BERLIN · SEIT 2024: Gastgeber. Zehn Events, 772 Mitglieder. Intro bei #2, Moderation bei #5, Talks bei #8 und #9. Zum Club

Wer dahintersteckt

Ich bin Matthias. Seit über 15 Jahren baue ich Operations auf, vom Disponenten bis zum COO. Die Werkzeuge dafür baue ich selbst. Mehr über mich

Häufige Fragen

Was kostet das?: Jeder Abschnitt hat einen Festpreis. Das Erstgespräch ist kostenlos. Den Preis für die Umsetzung nenne ich nach dem Prozess-Check, wenn klar ist, was gebaut wird. Laufende Plattformkosten zahlst du direkt an den Anbieter.
Wem gehört die Lösung?: Dir. Alle Konten laufen auf deinen Betrieb, du bekommst eine Dokumentation und kannst deine Daten jederzeit exportieren.
Was, wenn etwas nicht läuft?: Du kannst eine Betreuung als monatliche Pauschale vereinbaren: kleine Änderungen, Störungen, Updates. Ohne Pauschale helfe ich nach Aufwand.
Wie viel Zeit braucht mein Team?: Für den Prozess-Check einen Termin mit den Leuten, die den Ablauf kennen. Während der Umsetzung kurze Rückfragen und Tests mit denen, die das Werkzeug später benutzen.
Was passiert mit unseren Daten und AI?: AI setze ich nur ein, wo sie hilft. Vieles ist klassische Automatisierung. Eure Daten gehen nur an einen AI-Dienst, wenn ihr das wollt und es vertraglich geregelt ist.

Anfrage

Der nächste Eintrag im Logbuch ist deiner.

Erstgespräch anfragen: matthias@nocodeapes.com

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